Maîtriser le Profil acheteur – niveau 1

Objectifs

Programme

Rappel des principes de la dématérialisation

• Enjeux et possibilités de la dématérialisation
• Cadre juridique de la dématérialisation

Présentation des modules du Portail de l’achat public

• Sourcing, rédaction, profil acheteur, procédure, suivi des actes, archivage
• Présentation des demandes de devis et du module sourcing

Gérer la création d’une consultation

• Renseigner la fiche de la consultation
• Publication d’un avis
• Composition et mise en ligne du DCE
• Ouverture de la « salle »
• Suivi des registres de retraits et dépôts (papier et électronique)
• Gestion des modifications
• Échanges avec les soumissionnaires (questions/réponses, échanges sécurisés)

Découvrir la plateforme côté « entreprises »

• Téléchargement des pièces de marchés (complet et partiel)
• Présentation des réponses côtés « fournisseurs »
• Dites-le nous une fois : le coffre-fort électronique
• Signature et chiffrement des documents
• Dépôt des plis en ligne
• Téléchargement des preuves

Gérer une Commission d’appels d’offres

• Téléchargement des registres (retraits et dépôts)
• Téléchargement des plis
• Ouverture des enveloppes « offre »
• Sélection du/des candidats retenus
• Vérifications des signatures
• Avis d’attribution, notification

Gérer une consultation terminée

• Achever sa consultation sur la plateforme
• Télécharger les preuves et archiver sa consultation

Publier les données essentielles

• Découverte d’un formulaire de saisie de données essentielles pour un marché initial
• Saisie des modifications en cours de marché

Nouveau :

• Le eDume, Document Unique de Marché Européen
• L’option Correspondance pour communiquer avec les opérateurs économiques après la clôture de la salle et conserver une trace des échanges

PRÉ-REQUIS

Cette formation nécessite d’avoir accès au Profil acheteur du Portail de l’achat public

Public

La formation s’adresse à tous les utilisateurs du Profil acheteur souhaitant maîtriser pleinement la plateforme.

Nos plus

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

La salle de formation est équipée de postes informatiques et de tout le confort nécessaire pour rendre la formation agréable : équipement bureautique complet, vidéo projecteur, paperboard, boissons…

Afin que vous puissiez bénéficier des meilleures conditions d’apprentissage, nous limitons le nombre de participants par session, et nous mettons toujours en avant des cas pratiques et mises en situation.

ÉVALUATION ET SANCTION

La formation est évaluée par le biais d’une fiche qui porte à la fois sur les aspects organisationnel, méthodologique et pédagogique de la formation ainsi que sur la réponse aux attentes des stagiaires.

La formation est également sanctionnée par une attestation individuelle de formation.

QUALITÉ DU FORMATEUR

Expert de la dématérialisation : Le formateur est chef de projet au sein d’achatpublic.com et dispose d’une expérience de plus de 10 ans sur les solutions de dématérialisation. Technicien puis responsable de l’équipe support de 2010 à 2014, actuellement chef de projet (mise en place, conseils et accompagnement du client). Il forme tant les acheteurs du profil acheteur que les entreprises pour les aider dans la réponse dématérialisée.

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